UIIGATEWAY STAFF

Tetap terhubung dengan layanan administratif di UII melalui UIIGateway dengan satu akses mudah! Gunakan akun SSO UII untuk masuk dan nikmati berbagai layanan terintegrasi yang disediakan bagi staf UII. Pilih layanan yang dibutuhkan, ikuti panduannya, dan kelola tugas administrasi dengan efisien!

๐ŸŒ UIIGateway

UIIGateway merupakan sistem informasi terintegrasi yang ada di lingkungan Universitas Islam Indonesia. UIIGateway memuat sistem informasi dari berbagai macam domain di UII seperti akademik, keuangan, sumber daya manusia, dan sebagainya.

Nama UIIGateway merupakan gabungan dari dua kata, yaitu Universitas Islam Indonesia (UII) dan Gateway. Nama UII menunjukkan identitas universitas, sedangkan Gateway memiliki makna “pintu gerbang” dalam bahasa Indonesia. Oleh karena itu, UIIGateway menggambarkan pintu gerbang masuk bagi warga UII untuk mendapatkan berbagai layanan sistem informasi di lingkungan UII.

๐Ÿ“Œ Akses UIIGateway: ๐Ÿ”— https://gateway.uii.ac.id
Untuk login, gunakan akun SSO UII agar dapat mengakses semua layanan yang tersedia.

๐Ÿ“Œ Panduan Penggunaan UIIPresensi di UIIGateway

Tetap terhubung dengan sistem presensi di UII melalui UIIPresensi di UIIGateway! Dengan fitur presensi digital, pegawai dapat melakukan presensi dengan mudah tanpa harus menggunakan mesin fingerprint. Berikut adalah panduan lengkapnya:

1. ๐Ÿ”‘ Mengakses UIIPresensi

  1. Buka situs UIIGateway.
  2. ๐Ÿ” Login menggunakan akun SSO.
  3. โ“ Jika mengalami kendala saat login, silakan hubungi IT Support BSI.
  4. Setelah masuk, pilih aplikasi UIIPresensi dari daftar layanan yang tersedia.

2. โš™๏ธ Fitur-Fitur dalam UIIPresensi

A. ๐Ÿ•’ Presensi Manual

  • Presensi manual memungkinkan pegawai untuk melakukan absensi tanpa fingerprint.
  • Fitur ini hadir karena adanya pandemi COVID-19 dan mendukung sistem Work From Home (WFH).
  • Pegawai hanya dapat melakukan presensi masuk dan pulang satu kali setiap harinya.
  • Tombol Presensi Pulang akan muncul setelah pegawai melakukan Presensi Masuk.
  • Setelah presensi dilakukan, tombol tidak dapat diklik kembali untuk mencegah kesalahan pencatatan.

B. ๐Ÿ“Š Laporan Presensi dan NKTK

  • Pegawai dapat mengakses laporan nilai kedisiplinan atau NKTK (Nilai Kedisiplinan Tenaga Kerja).
  • Perhitungan NKTK dilakukan setiap malam dan hasilnya dapat dilihat keesokan paginya.
  • Pegawai dapat melihat riwayat NKTK dari bulan-bulan sebelumnya menggunakan filter pemilihan bulan.
  • Laporan ini mencakup informasi seperti:
    • โœ… Hadir tepat waktu
    • โณ Terlambat kurang dari 15 menit
    • ๐Ÿšจ Terlambat lebih dari 15 menit
    • โŒ Tidak masuk tanpa keterangan
    • ๐Ÿ“‹ Izin, cuti, atau tugas luar

C. ๐Ÿ“‘ Pengajuan Izin

  • Fitur ini memungkinkan pegawai untuk mengajukan izin secara mandiri tanpa perlu administrasi manual.
  • Pengajuan izin dapat dilakukan untuk berbagai alasan seperti sakit, cuti, atau tugas luar.
  • Langkah-langkah pengajuan izin:
    1. Pilih menu Pengajuan Izin.
    2. โž• Klik Tambah Izin.
    3. ๐Ÿ“… Pilih tanggal izin (misalnya, 4-5 Agustus).
    4. ๐Ÿ“‚ Pilih jenis izin (misalnya, Workshop atau Seminar).
    5. ๐Ÿ“ Tambahkan keterangan izin.
    6. ๐Ÿ“Ž (Opsional) Unggah berkas pendukung dalam format PDF.
    7. ๐Ÿ’พ Klik Simpan untuk mengajukan izin.
  • Status izin akan melewati tiga tahap:
    • ๐Ÿข Verifikasi oleh kepala unit/divisi.
    • ๐Ÿ” Validasi oleh petugas yang berwenang.
    • โœ… Persetujuan akhir, setelah itu izin tidak dapat diubah atau dihapus.

๐Ÿ“˜ Panduan Lengkap

Jika Anda mengalami kendala dalam melakukan presensi, anda dapat mengakses video berikut :

https://drive.google.com/file/d/1-xnTB_-3dO8PjqrYRuDiCAQKIcYl-umj/view

๐Ÿš€ Dengan UIIPresensi, pegawai UII dapat melakukan presensi dengan mudah, mengakses laporan kedisiplinan secara real-time, serta mengajukan izin dengan sistem yang lebih transparan dan efisien!